Ein neuer Service verschafft maritimen Einkäufern nun bereits bei der Bestellung Klarheit darüber, ob bestimmte Artikel für das Inventory of Hanzardous Materials (IHM) relevant sind.[ds_preview]
Der Marine Stores Guide (MSG) mit über 50.000 Artikeln von der International Maritime Purchasing Association (IMPA) ist eines der Standardwerke für maritime Einkäufer. Der Leitfaden hilft Einkäufern und Lieferanten, Waren leicht zuzuordnen und zu liefern, indem er einen eindeutigen sechsstelligen Code verwendet, mit dem die Produkte – von Geschirr und Küchenutensilien bis hin zu Schweißgeräten und Schiffsanstrichen – genau einer individuellen Beschreibung zugeordnet werden können.
Durch die Zusammenarbeit von IMPA, GSR Services und NautilusLog können jetzt IHM-relevante Produkte im Warenkorb von Nutzern automatisch identifiziert werden. Der neue Service nennt sich IHM Relevancy Check. »Dies vereinfacht die IHM-Maintenance für Reedereien und die Bereitstellung von Materialdeklarationen durch Lieferanten erheblich«, erklären die Partner.
Für IHM-relevante Produkte muss der Lieferant eine Konformitätserklärung und Materialdeklaration zur Verfügung stellen, damit das Schiff die gesetzlich geforderte IHM-Maintenance umsetzen kann. Die vom Nutzer ausgewählten Artikel im IMPA-Warenkorb werden hierfür an das System von NautilusLog übermittelt und mit hinterlegten Regelsätzen von GSR Services abgeglichen. Als Ergebnis wird dem Nutzer direkt nach der Bestellung eine Liste mit den IHM-relevanten Artikeln zugesendet.
Diese bildet die Grundlage für gezielte Dokumentationsanforderungen an den Lieferanten. »Unnötige Anforderungen, welche bis zu 90% aller Anfragen ausmachen, sowie lieferantseitige Aufwände werden vermieden«, heißt es. »Durch den ‘IHM Relevancy Check’ wird die Grundlage für eine effiziente Dokumentation und IHM-Maintenance geschaffen, die per Mausklick 24/7/365 zur Verfügung steht.«
